ماهي مهام الاداريات في المدارس حسب الدليل الاجرائي

جدول المحتويات

1 مهام الاداريات حسب الدليل الاجرائي
2 مقالات مقترحة
3 المراجع

ماهي مهام الاداريات في المدارس حسب الدليل الاجرائي والذي وضح كافة المَهام التي يجب على الإدَاريات القيام بها لمساعدة قائد المدرسة ووكلاء التعليم في إنجاز الأعمال المدرسية الإدارية، لذلك يهتم موقع المرجع السعودي بتوضيح ما هي مَهام الإداريات في المدارس حسَب الدليْل الإجرائي.

مهام الاداريات حسب الدليل الاجرائي

وضح الدلِيل الإجرائي الذي أصدرته وزارة التعليم في السعودية المَهام التي تقوم بها الإدارِيات في المدارس الحكومية، حيث تشارك الإدارِيات في عمليات القبول والتسجيل والكتب المدرسية وغيرها من العمليات الإدارية، ومن خلال السطور التالية سيتم توضيح كافة مَهام الإداريات حَسب الدَليل الإجرائي. ^[1]

مهام الاداريات القبول والتسجيل

تقوم الموظفات الإدَاريات بالمَهام التالية في عملية القبول والتسجيل في المدرسة:

استلام ملفات الطلاب بشكل ورقي والتأكد من تدوين كافة بيانات الطلاب.
استلام ملفات الطلاب من مسجل المعلومات وحفظها في الأمكنة المخصصة.
حفظ بطاقات التسجيل في الأمكنة المخصصة لها بعد توقيعها واعتمادها.
استلام نماذج الحذف والإضافة وحفظها في السجلات الخاصة بها.

مهام الاداريات الكتب الدراسية

تقوم الإداريات بالمهَام التالية في عملية تحديد احتياجات المدرسة من الكتب الدراسية وتسليمها للطلاب:

إعداد وتجهيز مستودع للكتب في مكان مناسب داخل المدرسة مزود بكافة التجهيزات اللازمة لحفظ الكتب بشكل سليم.
وضع المقررات الدراسية بمكان مناسب وفرزها حسب الصفوف.
تحديد الطلاب الذين لم يتم تسليمهم المقررات الدراسية وفقًا للمادة والصف الدراسي.
استلام المقررات الدراسية من وكيل شؤون الطلاب وحفظها في المكان المناسب.

مهام الإداريات متابعة تأخر وغياب الطلاب

تقوم الإداريات بالمَهام التالية في عملية متابعة تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة:

حصر الطلاب المتأخرين عن الاصطفاف الصباحي في سجل التأخر.
الاتصال بولي أمر الطالب المتأخر وإشعاره بتأخر ابنه والتأكد من سبب التأخر بعذر.
إدخال الطلاب المتأخرين إلى فصولهم الدراسية.
إحالة الطالب الذي يتكرر تأخره بدون عذر عن الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات إلى المرشد الطلابي.
حصر الطلاب الغائبين عن المدرسة قبل نهاية الحصة الأولى في سجل الغياب.
الاتصال بولي أمر الطالب بعد نهاية الحصة الأولى وإشعاره بغياب ابنه عن المدرسة والتأكد من سبب الغياب.
مراجعة أعذار الطالب واعتماد الغياب بعذر.
إحالة الطالب الذي يتكرر غيابه أكثر من خمس مرات إلى المرشد الطلابي.
إعداد الوثائق اللازمة عن الطالب في حال طلبها.
التأكد من مغادرة الطالب للمدرسة مع ولي أمره.

مهام الاداريات الصيانة والنظافة

تقوم الإداريات بالمَهام التالية في عمليات الصيانة والنظافة في المدرسة بحَسب الدلِيل الإجرائي:

حفظ صورة من شهادة إتمام عمليات الصيانة والنظافة في الملفات الخاصة بها.
تأمينات مستلزمات النظافة.
جلب عروض أسعار من مؤسسات معتمدة، ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية.

مهام الاداريات العهد والمستودع

إن مَهام الإداريات حسَب الدلِيل الإجرائي في عملية العهد والمستودع هي:

القيام بجرد خاص لمستودع المدرسة.
تحديد الأصناف المستديمة والأصناف المستهلكة.
إعداد ملخص باحتياجات المعنيين في المدرسة من الأصناف ورفعها إلى وكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
حفظ الأصناف في المستودع وتنظيمها حسب النوع والإجراءات المعمول بها.
إعداد محضر في نهاية العام بالعهد التي لم تُسْتَلَم من المعلمين ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية. وإعداد توصية لكل صنف.
تصنيف رجيع المدرسة وتسجيل بيانات كل صنف وإعداد توصية لكل صنف وتحرير محضر ورفعه إلى وكيل الشؤون المدرسية.

مهام الاداريات مركز مصادر التعلم المختبرات والمعامل

إن مهَام الإداريات في مركز مصادر التعلم، وفي المختبرات والمعامل هي:

تسليم الاحتياجات إلى أمين مركز مصادر التعلم.
تسليم المستلزمات لمحضر المختبر.
تسليم المستلزمات المطلوبة لمحضر المعمل.

مقالات مقترحة

نرشح لك قراءة المقالات المقترحة التالية:

وبها؛ يكون قد تم توضيح ما هي مَهام الإداريات في المدارس حَسب الدلِيل الاجْرائي، وذلك في كافة العمليات والإجراءات المتبعة داخل المدارس الحكومية في المملكة.

اقرأ أيضًا: